案例分享 | DELMIA Apriso在JCI 约克无锡工厂的应用
在当今竞争日益激烈的环境中,为提高产品质量和市场竞争力、降低成本和风险,很多企业已经实施了PLM系统,而业务对PLM系统的依赖程度也越来越紧密,PLM系统的任何波动都会直接影响到业务的正常开展,PLM系统如果崩溃,对于业务的影响将是致命的。
从PLM系统生命周期的观点看,PLM系统的设计、开发(购买)和实施只占20%的时间,而系统的运维则占到整个生命周期的80%的时间。
世界权威IT研究机构Gartner的调查也发现,在导致PLM系统经常出现故障的原因中,源自技术或产品(包括硬件、软件、网络、电力失常及天灾等)方面其实只占了20%,而因为管理方面的原因则占到80%。
因此,如何构建企业PLM系统的运维服务体系,使PLM系统更好的为业务服务就变得尤为重要。
PLM系统的运维管理是指在确保PLM系统正常运行的基础上,对系统进行监控、维护、更新和优化的过程。其目的是提高系统的稳定性和可靠性,从而保证企业的业务正常运转。
PLM的发展大约经历了三个阶段:
第一阶段:PDM时期
这个阶段的系统主要管理的是企业的电子图文档、CAD集成等,主要强调的是电子文件的管理。此阶段的PDM应用主要集中在企业技术部门,PDM系统管理的业务相对简单,所以系统运维也没有太多的人关注。
第二阶段:PLM时期
随着技术的发展,业界提出了协同的概念,即产品全生命周期管理(PLM)。在原有的基础上增加了BOM管理、配置管理、项目管理等功能。
但市场上绝大部分PLM产品都不是真正意义上的PLM系统,还是以BOM为核心来组织各种技术数据,图纸、3D数模等只是作为BOM/零部件的辅助信息来进行管理。部门内及跨部门之间的信息传递还是以结构化数据为主。
在这个阶段的系统运维还是偏向于IT技术,对业务的支撑较少。
第三阶段:大规模协同阶段
这个阶段是随着三维设计变成企业的设计主流而发展起来的,其核心思想是将产品的整个生命周期纳入管理范围,从产品的概念设计、开发、制造到使用和退役的全过程进行协同管理和控制。
这个阶段的PLM系统出现了一些新的特征,各种新技术在系统中得到广泛应用(如:移动办公、异地协同等),系统架构也变得越来越复杂,涵盖的业务范围越来越广(如:设计、仿真、制造、服务等)。PLM系统的运维也变得越来越重要,必须建立企业的运维体系,通过体系化运作来保证系统的正常运行。
达索系统3DExperience平台是真正实现了实时在线协同设计的PLM系统,它提供了一套集成的应用程序和工具,用于支持产品设计、工程、制造、仿真、协同和管理等各个阶段。
达索系统3DExperience平台包括多个应用程序,如CATIA、ENOVIA、SIMULIA、DELMIA等,每个应用程序都针对特定的领域和任务提供了丰富的功能和工具。用户可以根据自己的需求选择和使用这些应用程序,以实现产品设计、仿真、制造和管理等各个方面的需求。
上海江达在达索系统3DExperience平台的实施过程中,特别注重企业运维体系的建设。在实施过程中,提供了大量的方法论和实践经验,辅助企业构建自己的PLM系统运维服务体系。
在达索系统3DExperience平台的实施过程中,一般推荐客户按照ITIL标准的思想,结合企业的实际情况(如:用户规模、业务流程的复杂度、系统架构等因素),做适当的调整或裁减,形成企业自己的运维服务体系。
在上个世纪80年代中期,英国政府为填补IT服务管理方面的空白,英国政府中央计算机和电信局(CCTA,Central Computer & Telecommunications Agency)发起成立专门项目,通过深入研究和总结各个组织的实际经验,找出信息系统运营管理中什么起作用而什么不起作用。CCTA在项目进展中,结合了政府部门和企业界各方力量,同时放眼欧洲和美国(包括HP、IBM等企业)。经过几年的深入研究,CCTA发布了IT服务管理的实践―ITIL(IT Infrastructure Library,IT基础设施库)。ITIL基于实践,在提供符合业务部门要求的信息系统服务方面,给出了通用的指导。
经过多次衍变,ITIL标准在2005年12月由国际标准组织正式发布为国际标准,即ISO20000。
ITIL将信息系统服务管理分为十个核心流程和一项管理职能。也可以把信息系统服务管理的核心流程和模块划分为:IT服务支持(IT Service Support)、 IT服务提供(IT Service Delivery)和服务台(Service Desk)。如下图所示:
PLM系统运维体系的构建过程中,需重点关注服务提供(Service Delivery)方面的流程定义,对构建运维服务体系的构建比较有帮助。
下面从运维团队的建立、运维服务流程及运维管理三个方面来介绍:
1、运维团队建立
PLM系统运维服务团队可由一线运维工程师、二线/三线运维工程师及运维管理人员组成。
一线运维主要职能是服务台,是最终用户和PLM服务组织的中心联系点。服务台是一个服务职能,是PLM服务方为用户提供的唯一联络窗口,管理客户请求、协调支持人员的工作,直至故障被解决。
一线运维工程师在整个运维体系中非常关键,是提高运维服务满意度的重要因素。必须由对系统非常熟悉、且对业务有深入理解的人员来担当。企业在PLM系统上线初期可和系统实施商共同构建一线运维团队,逐步过渡到独立承担。
对于最终用户量比较大,且信息系统比较多的企业,也可把各信息系统的运维集中成统一服务台,这对提升信息系统服务满意度的帮助较大。
二线运维工程师主要应对的是问题管理,需要对问题进行深入分析,制定相应的解决方案。二线运维工程师需要对PLM系统的原理及内部逻辑非常清楚,最好有一定的系统配置或开发经验。
三线运维工程师主要应对的是变更及发布等,需要由具备系统分析、程序开发等能力的人员来承担。
对于规模不大的企业来讲,二线运维和三线运维可由同一团队来担当,但职责上必须定义清楚。
运维管理人员的职责是跟踪和监控运维服务过程,确保运维体系的正常运行,提升运维服务的质量。
2、运维服务流程
体系的执行是通过流程来保证的,因此需要为每一类服务制定不同的流程。在日常的运维服务工作中,运维工程师按照流程来开展工作,可使整个运维服务工作有序化,用户的满意度提升。
(1)事件管理
一个“事件”是指不符合标准操作的服务、或服务的中断、或信息系统服务的降低。例如:
普通事件:用户申报的操作咨询、用户终端的配置咨询、用户数据异常、用户程序异常等;
服务请求:用户申报的特殊请求,包括报表编制、业务培训、数据维护、业务工作支持、业务课题讨论等;
紧急事件:指关键服务中断或影响范围较广的事件。
事件管理的目标是:在成本效益的框架下,尽可能的恢复正常的业务流程,将对业务的不利影响降低到最小,从而确保维持服务质量和可用性的最高水平。
下图为一个典型的事件管理流程:
(2)问题管理
问题:多个具有相同症状反复出现的事件、或者出现一个严重的未知根源的故障。已知错误:经过诊断和分析后,成功找到一个问题的根源故障的情况,即已知哪个配置项出现的错误。
问题管理的目标是消除引起事件的深层次根源,以防事件再次发生,将事件对业务的影响降到最低程度。
问题产生的原因比较复杂,有系统本身的缺陷引起的,也有用户的异常操作导致的。通常问题诊断及解决需要一定的时间,为不影响业务的正常进行,问题处理中需要定义两类流程:
临时措施(workarounds and known errors):是避免事件或者问题的方法,也许是一个临时补丁,或者是能够避免已知错误的技术。通过提供临时救急措施解决方案,避免问题的再度发生。
正式措施
问题管理不同于事件管理,问题管理的主要目的为找到解决问题的根源,防止事件再次发生;事件的处理是尽快恢复服务的正常水准,哪怕是临时的应急措施,尽可能使业务影响最小。
(3)配置管理:通过识别、控制、维护和确认所有配置项,为信息系统提供逻辑模型;(4)变更管理:确保使用标准方法和规范流程提出变更,确保经授权地处理所有信息系统的变更;
(5)发布管理:确保以协同的方式发布所有技术和非技术的内容。
3、运维管理
在PLM系统的运维服务工作中,还需建立良好的管理机制,用于确保运维服务工作的正常运转。不断优化运维服务工作的流程,更好的为业务服务。
以下几种管理方法在PLM系统运维管理的实际运作中是比较行之有效的方法:
(1)例行巡检
例行巡检是主动预防的一种重要举措,可以提前对PLM系统软硬件环境的异常做一些预警,减少系统故障发生的概率,提高系统的稳定性。
在企业PLM系统正式上线后,企业运维团队可以和系统实施方一起拟定巡检的具体内容,最好把巡检内容条目化,便于操作。
巡检条目中至少应该包括如下内容:巡检工作项(针对哪些软硬件进行哪些巡检)、操作步骤(具体的操作步骤和操作命令)、判定标准、状态、异常情况描述、异常情况处理结果等。还需规定巡检的具体执行者、执行频次、巡检产出物等。
(2)例会
通常包括日例会、周例会、月例会等。具体会议的频率可以根据业务的实际情况进行调整。例如:系统上线初,事件高发期,可以每日例会。根据业务情况,逐步调整成周例会、月例会、季度例会等。
建立例会制度,一方面可通过例会对PLM系统的运行情况做一些了解;另外一方面不断的总结经验,使运维服务工作不断优化。
(3)知识库的积累及分发
知识库的积累是个持续不断的过程,在日常运维工作中,可以把常见问题的处理办法、系统使用技巧等积累成知识库,可以极大的减少运维服务的工作量。
企业需要形成定期的分发机制,可以通过培训、分发等方式把知识库传递给最终用户,最终为业务服务。
总之,PLM系统运维服务是一个不断改善、持续优化的过程。企业应结合自己的实际情况,在成本效益总体框架下,构建自己的PLM系统运维服务体系,使PLM系统更好的为业务服务。
PLM系统运维管理是企业信息化的要组成部分,具有重要的意义。通过建立完善的PLM系统运维管理策略和方法,可以提高系统的稳定性和可靠性,降低运维成本,实现业务自动化的高效协同,从而为企业的发展提供有力的支撑。因此,企业应该积极研究和应用PLM系统运维管理策略和方法,为PLM系统的维护和管理提供更好的保障。